home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 2 / Gold Medal Software Volume 2 (Gold Medal) (1994).iso / autocad / cadtrk18.arj / CADTRK18.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-09-18  |  47KB  |  1,050 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                ╔════════════════════════════════════════╗
  22.                ║                CadTrack                ║
  23.                ║              Version 1.80              ║
  24.                ║   Copyright (C) 1992-93 Neal Abrams    ║
  25.                ╚════════════════════════════════════════╝
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.     
  61.                                 TABLE OF CONTENTS
  62.                                 -----------------
  63.  
  64.  
  65.  
  66.         1.0   What is CadTrack ........................................  7 
  67.        
  68.  
  69.         2.0   System Requirements .....................................  7
  70.  
  71.  
  72.         3.0   Installation ............................................  7
  73.              3.1   Using LOGOUT.BAT ...................................  8
  74.              3.2   Moving CADTRACK.UID ................................  8  
  75.  
  76.  
  77.         4.0   Configuring CadTrack ....................................  8
  78.     
  79.  
  80.         5.0   Running CadTrack ........................................  9
  81.              5.1   Program Limitations ................................  9
  82.              5.2   Log-in Procedure ................................... 10
  83.              5.3   Job Selection ...................................... 10
  84.              5.4   Adding/Editing a Job ............................... 11
  85.              5.5   File Selection ..................................... 12
  86.  
  87.  
  88.         6.0   Accessing the Edit CadTrack.uid Menu .................... 13
  89.              6.1   Editing/Adding a user .............................. 14
  90.              
  91.  
  92.         7.0   Log File Options ........................................ 15
  93.              7.1   Logging Time By Job Number ......................... 15
  94.              7.2   Logging Time by Job Number/User .................... 15
  95.              7.3   Logging Time by Job Number/User/Day ................ 16
  96.              7.4   Logging Time by Job Number/User/Day/Drawing ........ 16
  97.  
  98.         8.0   Technical ............................................... 17
  99.  
  100.  
  101.         9.0   Acknowledgements ........................................ 17
  102.  
  103.  
  104.         10.0   Revision History ....................................... 17
  105.  
  106.  
  107.         11.0   Appendix A: Site Licenses .............................. 18
  108.  
  109.      CadTrack 1.80                                         Page  3
  110.  
  111.                                DISCLAIMER
  112.                                ----------
  113.  
  114.      Neal Abrams hereby disclaims all warranties relating to this software,
  115.      whether express or implied, including without limitation any implied
  116.      warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.
  117.      Neal Abrams will not be liable for any special, incidental,
  118.      consequential, indirect or similar damages due to loss of data or any
  119.      other reason, even if Neal Abrams or an agent of Neal Abrams has been
  120.      advised of the possibility of such damages. In no event shall Neal
  121.      Abrams' liability for any damages ever exceed the price paid for the
  122.      license to use software, regardless of the form of the claim.  The
  123.      person using the software bears all risk as to the quality and
  124.      performance of the software.
  125.  
  126.                                 LICENSE
  127.                                 -------
  128.  
  129.      CadTrack is a Shareware product.  As such, it is made available to the
  130.      general personal computing public for evaluation.  Users are licensed
  131.      to operate this program on their computers for the purpose of test and
  132.      evaluation on a trial basis for a limited trial period.  It is not
  133.      possible to reasonably define the limits of a fair and equitable time
  134.      period for evaluation; therefore it is left to the user's judgment and
  135.      sense of fair play as to the time required to make a decision as to
  136.      its usefulness.  (As a guideline, 30 days should generally be
  137.      sufficient time to evaluate the utility of a program of this type.) 
  138.      If the user decides the program is not of sufficient merit to warrant
  139.      purchase through registration with the author, he/she should remove
  140.      the program from his/her personal computer. Otherwise, if the program
  141.      is deemed useful and is in regular use on the user's computer system,
  142.      registration with the author is required.
  143.  
  144.      Registered users are those users who elect to pay for CadTrack and
  145.      register that payment with the author.  By virtue of registration and
  146.      payment for the program, registered users are granted a license to
  147.      continue to utilize the program on their personal computer for as long
  148.      as they choose.  This license authorizes the user to use the program
  149.      on any personal computer system he or she may own or use so long as
  150.      the program is operated on only one computer system at a time.
  151.  
  152.                               GUARANTEE
  153.                               ---------
  154.  
  155.      CadTrack is offered with an unconditional 30-day money-back guarantee.
  156.      If you become dissatisfied with the program for any reason within that
  157.      period, just let me know and your registration fee will be refunded.
  158.      If you purchased a registration package which included a diskette
  159.      and/or a manual, please return these when requesting a refund. This
  160.      guarantee is unconditional.  I would ask, however, if you are having a
  161.      problem to let me know before giving up on CadTrack since your problem
  162.      may be something I can solve.
  163.  
  164.      CadTrack 1.80                                         Page  4
  165.  
  166.  
  167.      Finally, if you order a registration package which includes a    
  168.      diskette that is defective -- either through my error or through
  169.      postal service "processing",let me know and I will send replacements
  170.      promptly.
  171.  
  172.                              REGISTRATION
  173.                              ------------
  174.  
  175.         The registration fee is $50, payable to:
  176.  
  177.                     Neal Abrams
  178.                     161 Bentley Street
  179.                     Staten Island, NY 10307
  180.  
  181.      The payment of this registration fee to the author entitles the user
  182.      to full use of the product for an unlimited period of time in addition
  183.      to product support and a diskette containing the registered version of
  184.      CadTrack.
  185.  
  186.      CadTrack is a Shareware product.  Shareware is a computer program
  187.      distribution and marketing method that permits potential buyers to
  188.      thoroughly try the program prior to purchase. It is NOT free and it is
  189.      not in the Public Domain.  If, after evaluating the program, you find
  190.      it useful enough to use on a regular basis, you are expected to pay
  191.      for it by registering with the author.
  192.  
  193.      Though CadTrack is Shareware, you will not find one reminder screen or
  194.      delay.  However the unregistered version of CadTrack will only keep
  195.      track the total time per job without any breakdown by month, day, user
  196.      and drawing as is available in the registered version of CadTrack.
  197.      
  198.      Please note that the registration fee is specifically limited to  
  199.      CadTrack (CADTRACK.COM and CADTRK18.EXE) program and its associated
  200.      documentation.
  201.      
  202.                               SITE LICENSING
  203.                               --------------
  204.  
  205.      Attractively-priced site licensing is available for network users.
  206.      Pricing for "typical" site licensing is given in an appendix to this
  207.      manual.  If you have needs which are not met by the standard license
  208.      terms, please call or write for a quote which addresses any unique
  209.      support or product update requirements.  Customization is also
  210.      available on a contract basis.
  211.  
  212.                           UPGRADE AND UPDATE POLICIES
  213.                           ---------------------------
  214.  
  215.      First, some definitions:  I define upgrade as the RIGHT to use a later
  216.      revision of a piece of software.  I define update as the physical
  217.      media on which the upgrade resides.  I'll further define an update as
  218.      not including hard-copy documentation unless specifically defined.  My
  219.      current upgrade/update policies are as follows:
  220.      
  221.  
  222.      CadTrack 1.80                                         Page  5
  223.  
  224.  
  225.      There are no upgrade charges associated with CadTrack and I do not
  226.      have any plans at present to institute such charges with future
  227.      revisions.  I do reserve the right to do so, however, if in my
  228.      opinion the nature and magnitude of CadTrack changes to such a degree
  229.      as to constitute a substantially new product.  I do plan to charge for
  230.      updates.  The content and pricing for specific update packages is
  231.      described at the end of this document and in the REGISTER.DOC file. 
  232.      Pricing is subject to change without notice, however, to accommodate
  233.      postage, printing, and other price increases.
  234.  
  235.                          DISTRIBUTING CADTRACK
  236.                          ---------------------
  237.  
  238.      CadTrack may be freely distributed subject only to the following
  239.      distribution for-charge restrictions:
  240.  
  241.      CadTrack is the sole property of Neal Abrams.  The program may be
  242.      freely copied and transferred to individual parties for evaluation
  243.      purposes.  It may be posted on Bulletin Board systems (BBS) for
  244.      electronic access as long as NO FEE is charged for its distribution
  245.      except for private BBS operations that charge a regular user
  246.      subscription fee.
  247.  
  248.      Please feel free to distribute copies of this program to friends,
  249.      co-workers, bulletin boards, and users' groups.  I do ask, however,
  250.      that you please distribute all of the original files and not modified
  251.      copies.
  252.  
  253.                               TECHNICAL SUPPORT
  254.                               -----------------
  255.  
  256.      Registered Users: Full technical support is available to registered
  257.      users of CadTrack.  I will provide support through the mails, or, if
  258.      the problem absolutely cannot wait, the telephone (no collect calls
  259.      please).  I will do my best to resolve any software bugs in a timely
  260.      manner and I am always open to incorporating new features or changes
  261.      which are appropriate to  the nature of the product.
  262.  
  263.      Unregistered Users: I will attempt to respond to software trouble
  264.      reports made by non-registered users if the problems concern the
  265.      general functionality of the program.  Such users should not, however,
  266.      expect product support beyond initial aid to determine if the program
  267.      is suitable for their needs.
  268.  
  269.      If you have a problem:  I ask that, before calling or writing, you
  270.      take the following steps:
  271.  
  272.      1)   Check the manual.
  273.  
  274.      2)   See if you can duplicate the problem.
  275.  
  276.      3)   If you're still stuck, please make a note of your hardware and
  277.           software environment and the sequence of actions which lead to
  278.           the error.  If I can't reproduce an error, it will be very
  279.           difficult to correct, so your help is vital in isolating the
  280.           problem.
  281.      CadTrack 1.80                                         Page  6
  282.  
  283.  
  284.      If you follow these steps, it will help me to solve your problem in a
  285.      more efficient and timely manner.
  286.  
  287.  
  288.      I may be contacted via:
  289.  
  290.      Executive Network BBS    (914) 667-4567
  291.  
  292.      U.S. Mail                161 Bentley Street
  293.                               Staten Island, NY 10307 
  294.  
  295.      Telephone                (718) 984-5295 (after 8pm Eastern time)
  296.  
  297.  
  298.      I usually check the Executive Network BBS daily.  You can leave a
  299.      message for me on the Main Board (assuming you have proper access) or
  300.      you can leave a message for me via any BBS which carries the ILink(sm)
  301.      CADD conference.
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.      AutoCAD is registered trademarks of Autodesk, Inc.
  327.  
  328.      IBM PC/XT/AT are registered trademarks of International Business
  329.      Machines Corporation
  330.  
  331.      Microsoft, MS-DOS and QuickBASIC are registered trademarks of
  332.      Microsoft Corporation 
  333.  
  334.      CadTrack 1.80                                         Page  7
  335.  
  336.  
  337.      1.0  What is CadTrack
  338.  
  339.      CadTrack is an AutoCAD front end which keeps track of CADD projects
  340.      and the time spent working on them within the AutoCAD drawing     
  341.      environment.  Projects and users are kept within simple data files
  342.      which may be edited or updated as needed from within CadTrack.  Users
  343.      can optionally log in to each cadd session by entering their name and
  344.      personal password. (Users names and passwords are kept encrypted
  345.      within the user data (.UID) file).  They may only be accessed by
  346.      entering a special password when logging into CadTrack (See "Accessing
  347.      the Edit CadTrack.uid Menu).  The time of each CADD session is tracked
  348.      and the time automatically written to a log file.  In registered
  349.      versions of CadTrack, time can be tracked by month, day, user and even
  350.      by drawing (see "Configuring CadTrack" for details).  This log file
  351.      could then be used for billing, time sheets, etc.
  352.  
  353.  
  354.      2.0  System Requirements
  355.  
  356.      This program *should* run on any IBM compatible PC with a math
  357.      coprocessor.  CadTrack has been tested on several different PC's
  358.      running MS-DOS Version 5.00 and 6.00, and AutoCAD release 10 through
  359.      release 12 for DOS.  It will *NOT* work for Release 12 for Windows.
  360.  
  361.  
  362.      Memory    While running, CadTrack requires approximately 100KB of DOS
  363.                memory.  Note that one of the important features of CadTrack
  364.                is that it doesn't take away *any* precious DOS memory from
  365.                AutoCAD.  CadTrack does NOT create a DOS command shell to
  366.                run AutoCAD.
  367.  
  368.  
  369.      AutoCAD   CadTrack makes no attempt to insure that AutoCAD has been
  370.                installed properly.  Make certain that AutoCAD knows where
  371.                to find what it needs.  This is accomplished by setting the
  372.                appropriate AutoCAD environment variables (Refer to AutoCAD
  373.                Installation Manual). 
  374.  
  375.  
  376.      3.0  Installation
  377.  
  378.      To install CadTrack run INSTALL.EXE.  INSTALL will ask you where the
  379.      CadTrack support files are located.  In the registered version of
  380.      CadTrack, INSTALL will prompt to for a destination directory.
  381.      Otherwise it will attempt to install CadTrack to "C:\CADTRACK".  When
  382.      all the files have been installed, pressing a key will bring you to
  383.      the CadTrack configuration menu.
  384.  
  385.      CadTrack 1.80                                         Page  8
  386.  
  387.  
  388.      3.1  Using LOGOUT.BAT.
  389.  
  390.      This batch file allows users to log whatever time has elapsed since
  391.      they began a CADD session and temporarily suspend time logging. It
  392.      will then run your favorite screen saver (assuming you have memory to
  393.      run it).  CadTrack will then resume time logging when they exit the
  394.      screen saver (usually by pressing any key other than ENTER or SPACE). 
  395.      
  396.      This batch file must be edited with your favorite text editor.
  397.      Instructions are included within the LOGOUT.BAT file.  In order for
  398.      AutoCAD to execute this batch file from within a drawing, it must be
  399.      located in a sub-directory which is included as part of the path
  400.      statement.  Also, the statement "LOGOUT,LOGOUT,200000,,4" must be
  401.      added to the ACAD.PGP file.  Refer to the AutoCAD Installation Manual
  402.      for further information on editing the ACAD.PGP file.
  403.  
  404.  
  405.      3.2  Moving CADTRACK.UID
  406.  
  407.      The CADTRACK.UID file will automatically be installed with the other
  408.      CadTrack support files.  However, for increased security, this file
  409.      may be moved to another directory.  If this is done you must tell
  410.      CadTrack the new location my modifying the userid= configuration
  411.      setting (See "Configuring CadTrack" ).
  412.  
  413.  
  414.      4.0  Configuring CadTrack
  415.           
  416.      As of this release, configuring CadTrack is accomplished through the
  417.      INSTALL utility.  To install CadTrack for the first time, select item
  418.      1 at INSTALL's main menu.  INSTALL will then allow you to configure
  419.      the installation.  You can modify any existing CadTrack installation
  420.      by selecting item 2 from INSTALL's main menu.  With the exception of
  421.      the "log type" setting, CadTrack will accept the following settings
  422.      within the CADTRACK.CFG file.
  423.  
  424.      SETTING                       PURPOSE
  425.      -------                       -------        
  426.  
  427.      security=on|off               OPTIONAL - Toggling this setting to "on"
  428.                                    will cause CadTrack to ask for a user
  429.                                    name and password at the beginning of
  430.                                    each CADD session.
  431.  
  432.      acadexe=drive:\pathspec       Tells Cadtrack location of ACAD.EXE
  433.  
  434.      job=drive:\pathspec           Desired location of CADTRACK.JOB
  435.  
  436.      userid=drive:\pathspec        Tells CadTrack location of CADTRACK.UID
  437.                                    when "security" is set to "on".
  438.  
  439.      log=drive:\pathspec           Desired location of log file 
  440.  
  441.      CadTrack 1.80                                         Page  9
  442.  
  443.  
  444.      temp=drive:\pathspec          OPTIONAL - Tells CadTrack where to place
  445.                                    its temporary files.  This option will
  446.                                    only work in REGISTERED versions of
  447.                                    CadTrack.
  448.  
  449.      mintime=##                    OPTIONAL - Tells CadTrack the minimum
  450.                                    amount of time to track.  It can be set
  451.                                    to a maximum of 59 minutes.  Setting
  452.                                    this variable for more than 59 minutes
  453.                                    will be the same as setting it for 59
  454.                                    minutes.
  455.  
  456.      sort=sortype                  OPTIONAL - default file sort setting. 
  457.                                    Settings allowed are:
  458.                                    sort=none (No file sorting by default)
  459.                                    sort=name (Sort files by name)
  460.                                    sort=date (Sort files by date)
  461.                                    sort=size (Sort files by size)
  462.  
  463.      shroom=[d:\path]shroom [-q]   OPTIONAL - Tells CadTrack to run
  464.                                    SHROOM.COM before running AutoCAD. The
  465.                                    "d:\path" may be omitted if SHROOM.COM
  466.                                    is located within a directory that is
  467.                                    part of your PATH.  If the "-q" option
  468.                                    is immediate, CadTrack will
  469.                                    automatically add it.
  470.  
  471.      Unless noted as OPTIONAL, the above settings are REQUIRED and CadTrack
  472.      CadTrack will abort with the appropriate error message.
  473.  
  474.  
  475.      5.0  Running CadTrack
  476.  
  477.      To start Cadtrack, the file CADTRACK.BAT (registered version) or
  478.      CADTRACK.COM (unregistered version) *must* be executed first. 
  479.      This can be accomplished by either including the CadTrack sub-
  480.      directory in the DOS path statement within AUTOEXEC.BAT and then
  481.      typing "CADTRACK", or it may be called directly from a batch file.
  482.  
  483.      
  484.      5.1   Program Limitations
  485.  
  486.            - Maximum of 400 User/Password entries.
  487.            - Maximum of 400 Job entries.
  488.            - Maximum of between 500 and 1000 files in a directory
  489.            - Operating system revision of at least DOS 3.3
  490.  
  491.      CadTrack 1.80                                         Page  10
  492.  
  493.  
  494.      5.2  Log-in Procedure:
  495.  
  496.      If CadTrack is configured with "security=on", CadTrack will ask the
  497.      user to log in.  First Cadtrack prompts the user for his/her name.  If
  498.      the name is found within the CADTRACK.UID file, CadTrack then prompts
  499.      the user for their personal password.  CadTrack only allows a total of
  500.      three attempts to log in, at which time the program will terminate. 
  501.      If the log-in is successful CadTrack will proceed to the Job Selection
  502.      menu.
  503.  
  504.  
  505.      5.3  Job Selection
  506.  
  507.      At the Job Selection menu CadTrack reads in all the jobs found in the
  508.      file CADTRACK.JOB and displays them on the screen.  If this file
  509.      doesn't exist or has no jobs in it, CadTrack will prompt you to add a
  510.      job.  If CadTrack finds any jobs within the file, it will display them
  511.      and you will have the following options:
  512.  
  513.      Key       What it does.  Details
  514.      ---       ------------   -------           
  515.  
  516.      UP ARROW  |
  517.      DN ARROW  |         
  518.      PG UP     |------ Use these keys to highlight a job record for
  519.      PG DN     |       editing, deleting or file selection.
  520.      HOME      |
  521.      END       |
  522.  
  523.      ESC       Abort          Pressing this key will terminate current
  524.                               operation and will cause CadTrack to
  525.                               terminate returning the user to the DOS
  526.                               command prompt.
  527.  
  528.      A         Add Job        Pressing this key will cause CadTrack to
  529.                               prompt user for job information.  Pressing
  530.                               <ESC> at any prompt will terminate this
  531.                               operation.  When all the prompts are
  532.                               correctly responded to, CadTrack will add the
  533.                               job to the CADTRACK.JOB file and will display
  534.                               on these prompts see "Adding/Editing a Job").
  535.  
  536.      E         Edit Job       Pressing this key will cause CadTrack to
  537.                               prompt user to re-enter job information for
  538.                               the job record selected by the highlight bar.
  539.                               Pressing <ESC> at any prompt will terminate
  540.                               this operation.  When all the prompts have
  541.                               been correctly responded to, CadTrack will
  542.                               update the job within the CADTRACK.JOB file
  543.                               and will re-display it on the screen with the
  544.                               new information (For additional information
  545.                               on these prompts, see "Adding/Editing a new
  546.                               Job").
  547.  
  548.      CadTrack 1.80                                         Page  11
  549.  
  550.  
  551.      Key       What it does.  Details
  552.      ---       ------------   -------
  553.  
  554.      D         Delete Job     Pressing this key will cause CadTrack to
  555.                               prompt user whether they are sure they want
  556.                               to delete the job record selected by the
  557.                               highlight bar.  Pressing <Y> will cause
  558.                               CadTrack to delete the job record from within
  559.                               CADTRACK.JOB and update the Select Job menu. 
  560.                               Pressing <N> will abort the operation (Note
  561.                               that pressing <ESC> will NOT abort this
  562.                               prompt).
  563.  
  564.      ENTER     Select Job     Pressing this key will cause CadTrack to
  565.                               select the highlighted job record.  CadTrack
  566.                               will then check to see if the sub-directory
  567.                               configured for this job record actually
  568.                               exists. If it doesn't CadTrack will ask the
  569.                               user whether they want to create it.  At this
  570.                               prompt, pressing <Y> will cause CadTrack to
  571.                               attempt create the directory.  If CadTrack
  572.                               cannot create the sub-directory it will tell
  573.                               you so.  This could occur if the CADTRACK.JOB
  574.                               file you are using was created on a different
  575.                               machine which was configured with substituted
  576.                               drives which don't exist on the current
  577.                               machine.  Pressing <N> will abort the
  578.                               operation (Note that pressing <ESC> will NOT
  579.                               abort this prompt).  If CadTrack was able
  580.                               to find the sub-directory CadTrack will then
  581.                               proceed to the File Selection menu for the
  582.                               selected job record. 
  583.  
  584.  
  585.      5.4  Adding/Editing a job
  586.  
  587.      Pressing <A> or <E> while within the Job Selection menu will cause
  588.      CadTrack to prompt the user for the following information:
  589.  
  590.      Prompt                   Description
  591.      ------                   -----------
  592.  
  593.      Enter Job description:   Enter a short description of job.
  594.  
  595.      Enter job number:        Enter the job number for the job.
  596.  
  597.      Enter sub number:        Enter sub number for the job
  598.  
  599.      Enter job path:          This prompt accepts any valid DOS sub-
  600.                               directory in the form of drive:\pathspec. If
  601.                               CadTrack cannot locate the entered sub-
  602.                               directory it will attempt to create it as
  603.                               entered.  If it is not a valid DOS sub-
  604.                               directory name CadTrack will prompt you for
  605.                               again for a valid one.
  606.  
  607.      CadTrack 1.80                                         Page  12
  608.  
  609.  
  610.      5.5  File Selection
  611.  
  612.      At the File Selection menu CadTrack reads in all the files (including
  613.      directories) found within the directory for the selected job record. 
  614.      CadTrack then displays them on the screen after which you will have
  615.      the following options:
  616.      
  617.      Key       What it does.  Details
  618.      ---       ------------   -------           
  619.  
  620.      UP ARROW  |
  621.      DN ARROW  |       
  622.      PG UP     |------ Use these keys to highlight a file for
  623.      PG DN     |       selection or a directory to change to.
  624.      HOME      |
  625.      END       |
  626.  
  627.      F2        Disable        Pressing this key list all files unsorted.
  628.                File sorting                              
  629.  
  630.      F3        Sort Files     Pressing this key list all files sorted by
  631.                by name        name.     
  632.  
  633.      F4        Sort Files     Pressing this key list all files sorted by   
  634.                by date        date.     
  635.  
  636.      F5        Sort Files     Pressing this key list all files sorted by   
  637.                by size        size.      
  638.  
  639.      ESC       Abort          Pressing this key will cause CadTrack to
  640.                               return to the Job Selection menu.
  641.  
  642.      SPACEBAR  Load AutoCAD   Pressing this key will immediately cause
  643.                with new       CadTrack to prompt for a new filename, log
  644.                drawing        the start time for the Job selected at the
  645.                               Job Selection menu and run AutoCAD.  Full
  646.                               path specifications are allowed for both the
  647.                               new drawing and any prototype you may wish to
  648.                               specify.  CadTrack will give an error message
  649.                               if the prototype doesn't exist or for any
  650.                               invalid file or subdirectory specification. 
  651.                               This prompt may be bypassed by simply
  652.                               pressing ENTER without a file name.
  653.  
  654.      ENTER     Select DWG     Pressing this key while a file that has a
  655.                               .DWG extension is highlighted will cause
  656.                               CadTrack to terminate and bring the user to
  657.                               the AutoCAD drawing screen, with the selected
  658.                               drawing loaded.  Before CadTrack terminates,
  659.                               it will log the starting time for the job
  660.                               selected at the Job Selection menu (For
  661.                               information regarding time logging see 
  662.                               "Cadd Tracking").
  663.  
  664.      CadTrack 1.80                                         Page  13
  665.  
  666.  
  667.      Key       What it does.  Details
  668.      ---       ------------   -------           
  669.  
  670.      ENTER     Select SCR     Pressing this key while a file that has a
  671.                               .SCR extension is highlighted, will cause
  672.                               CadTrack to terminate and immediately execute
  673.                               the selected AutoCAD script file.  Before
  674.                               CadTrack terminates, it will log the starting
  675.                               time for the job selected at the Job
  676.                               Selection menu (For information regarding
  677.                               time logging see "Cadd Tracking").
  678.  
  679.      ENTER     Select DIR     Pressing this key while a directory <DIR> is
  680.                               highlighted, will cause CadTrack change to
  681.                               the selected directory. CadTrack will then
  682.                               read in the files (including directories)
  683.                               within the selected directory and display
  684.                               them on the screen for selection.
  685.  
  686.  
  687.      6.0  Accessing the Edit CadTrack.uid Menu.
  688.  
  689.      In order for users to log-in to cadd sessions when CadTrack is
  690.      configured with "security=on", they must first be added to the user
  691.      data base file CADTRACK.UID.  This is accomplished by logging into
  692.      CadTrack as follows:
  693.  
  694.      At the "Enter user name:" prompt of the CadTrack Log-in procedure
  695.      enter the name "config".  At the "Enter password:" prompt enter
  696.      "security" (note that case is not important).  CadTrack will then
  697.      proceed to the Edit CadTrack.uid menu. CadTrack will read in all the
  698.      users found in the CADTRACK.UID file and display them on the
  699.      screen.  Passwords will be shown encrypted.  You will then have the
  700.      following options:
  701.      
  702.  
  703.      Key       What it does.  Details
  704.      ---       ------------   -------           
  705.  
  706.      UP ARROW  |
  707.      DN ARROW  |         
  708.      PG UP     |------ Use these keys to highlight a user record for
  709.      PG DN     |       editing or deleting.
  710.      HOME      |
  711.      END       |
  712.  
  713.      ESC       Abort          Pressing this key will terminate current
  714.                               operation and will eventually cause CadTrack
  715.                               to terminate returning the user to the DOS
  716.                               command prompt.
  717.  
  718.      CadTrack 1.80                                         Page  14
  719.  
  720.  
  721.      Key       What it does.  Details
  722.      ---       ------------   -------
  723.  
  724.      A         Add User       Pressing this key will cause CadTrack to
  725.                               prompt user for user information.  Pressing
  726.                               <ESC> at any prompt will terminate this
  727.                               operation.  When all the prompts are
  728.                               correctly responded to, CadTrack will add the
  729.                               user to the CADTRACK.UID file and will
  730.                               display it on the screen (For additional
  731.                               information on these prompts see
  732.                               "Adding/Editing a User").
  733.  
  734.      E         Edit User      Pressing this key will cause CadTrack to
  735.                               prompt user to re-enter new password
  736.                               information for the user record selected by
  737.                               the highlight bar.  Pressing <ESC> at any
  738.                               prompt will terminate this operation.  When
  739.                               all the prompts have been correctly responded
  740.                               to, CadTrack will update the user within the
  741.                               CADTRACK.UID file and will re-display it on
  742.                               the screen with the new information (For
  743.                               additional information on these prompts, see
  744.                               the "Adding/Editing a new User").
  745.  
  746.      D         Delete User    Pressing this key will cause CadTrack to
  747.                               prompt user whether they are sure they want
  748.                               to delete the user record selected by the
  749.                               highlight bar.  Pressing <Y> will cause
  750.                               CadTrack to delete the user record from
  751.                               within CADTRACK.UID and update the Edit
  752.                               CadTrack.uid menu.  Pressing <N> will abort
  753.                               the operation (Note that pressing <ESC> will
  754.                               NOT abort this prompt).
  755.   
  756.      6.1  Adding/Editing a user
  757.  
  758.      Pressing <A> while within the Edit CadTrack.uid menu will cause
  759.      CadTrack to prompt the user for the following information:
  760.  
  761.      Prompt                   Description
  762.      ------                   -----------
  763.      Enter user name:         Enter first name of new user.
  764.  
  765.      Enter password:          Enter password of new user.
  766.  
  767.      
  768.      Pressing <E> while within the Edit CadTrack.uid menu will cause
  769.      CadTrack to prompt the user for the following information:
  770.  
  771.      Prompt                   Description
  772.      ------                   -----------
  773.      Enter old password:      Enter previous password of user.
  774.  
  775.      Enter new password:      Enter new password of user.
  776.  
  777.      CadTrack 1.80                                         Page  15
  778.  
  779.  
  780.      7.0  Log File Options
  781.  
  782.      At the end of the cadd session, CadTrack will look for the log file
  783.      for the project selected. A new log will be created if one doesn't
  784.      already exist.  CadTrack creates this log file within the directory
  785.      specified by the job=drive:\pathspec setting within the CADTRACK.CFG
  786.      file (See configuring CadTrack).  The name of the log file depends
  787.      upon the primary job number for the selected project and the log type
  788.      option selected at INSTALL's Configuring CadTrack menu.  The following
  789.      sections describe each of the four different log file output options. 
  790.  
  791.      7.1  Logging time by Job number.   
  792.  
  793.      This is the only log type option available to unregistered users of
  794.      CadTrack.  If this log type option is selected CadTrack will create a
  795.      log file based on the job number of the selected project.  For
  796.      example, if the job number for the project was 1234. the log file name
  797.      would be 1234.LOG.  Log file output produced is limited to the total
  798.      time per job/sub-number.
  799.  
  800.      The following is sample output of the 1234.LOG file using this option:
  801.  
  802.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  803.      Job Description                    Job#  Sub#  Time
  804.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  805.      Sample job #1                      1234 .      00012:17:39
  806.      Revisions to sample job            1234 .01    00002:13:43  
  807.  
  808.      7.2  Logging time by Job number/user.
  809.  
  810.      This log type option is only available to registered users of
  811.      CadTrack.  If this log type option is selected, CadTrack will create a
  812.      log file based on the month, year and job number of the selected
  813.      project.  For example, if the job number for the project was 1234, the
  814.      log file name would be 1234SEP.93 for any time logged during the month
  815.      of September 1993. Log file output produced is total time per job/sub-
  816.      number for each user.
  817.      
  818.      The following is sample output of the 1234SEP.93 file using this
  819.      option:
  820.  
  821.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  822.      Job Description                    Job#  Sub#  Time         User Name
  823.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  824.      Sample job #1                      1234 .      00012:17:39  Nabrams    
  825.      Revisions to sample job            1234 .01    00002:14:43  Nabrams 
  826.      Revisions to sample job            1234 .01    00001:44:09  Jdoe
  827.  
  828.  
  829.      CadTrack 1.80                                         Page  16
  830.  
  831.  
  832.      7.3  Logging time by Job number/user/day.
  833.  
  834.      This log type option is only available to registered users of
  835.      CadTrack.  If this log type option is selected, CadTrack will create a
  836.      log file based on the month, year and job number of the selected
  837.      project.  For example, if the job number for the project was 1234, the
  838.      log file name would be 1234SEP.93 for any time logged during the month
  839.      of September 1993. Log file output produced is total time per job/sub-
  840.      number by date for each user.
  841.      
  842.      The following is sample output of the 1234SEP.93 file using this
  843.      option:
  844.  
  845.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  846.      Job Description          Date      Job#  Sub#  Time         User Name  
  847.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  848.      Sample job #1            09/17/93  1234 .      00002:23:28  Nabrams
  849.      Sample job #1            09/17/93  1234 .      00000:23:47  Jdoe
  850.      Sample job #1            09/18/93  1234 .      00006:03:38  Nabrams
  851.      Sample job #1            09/18/93  1234 .      00004:11:17  Jdoe
  852.      Revisions to sample job  09/19/93  1234 .01    00000:20:45  Nabrams
  853.      Sample job #1            09/19/93  1234 .      00002:43:11  Nabrams
  854.      Revisions to sample job  09/19/93  1234 .01    00001:40:29  Jdoe
  855.      Revisions to sample job  09/20/93  1234 .01    00000:32:33  Nabrams
  856.      Revisions to sample job  09/20/93  1234 .01    00001:04:51  Jdoe 
  857.  
  858.      7.4  Logging time by Job number/user/day/drawing.
  859.  
  860.      This log type option is only available to registered users of
  861.      CadTrack.  If this log type option is selected, CadTrack will create a
  862.      log file based on the month, year and job number of the selected
  863.      project.  For example, if the job number for the project was 1234, the
  864.      log file name would be 1234SEP.93 for any time logged during the month
  865.      of September 1993. Log file output produced is total time per job/sub-
  866.      number by date and user for each drawing selected at CadTrack's File
  867.      Selection menu.  Please note that in order for the user to accurately
  868.      log time per drawing, it is required that they exit AutoCAD and start
  869.      a new session for each drawing.
  870.      
  871.      The following is sample output of the 1234SEP.93 file using this
  872.      option:
  873.  
  874.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  875.      Date      File name     Job#  Sub#  Time         User Name      
  876.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  877.      09/17/93  ACAD.DWG      1234 .      00000:23:35  Nabrams
  878.      09/17/93  ROM_____.DWG  1234 .01    00000:05:45  Jdoe
  879.      09/18/93  PLT12.SCR     1234 .      00000:15:29  Jdoe
  880.      09/18/93  EL-T-14.DWG   1234 .01    00003:15:29  Nabrams
  881.      09/19/93  EL-T-15.DWG   1234 .      00002:45:29  Jdoe
  882.      09/19/93  PLT12.SCR     1234 .01    00000:20:24  Nabrams
  883.      09/20/93  PLT12.SCR     1234 .      00000:14:02  Nabrams
  884.  
  885.      CadTrack 1.80                                         Page  17
  886.  
  887.  
  888.      8.0   Technical
  889.  
  890.      CadTrack was written using Microsoft QuickBASIC 4.5 in conjunction
  891.      with the PBClone library (Version 2.2) written and copyrighted by
  892.      Thomas G. Hanlin III.
  893.  
  894.  
  895.      9.0   Acknowledgements
  896.  
  897.      For CadTrack 1.80, special thanks go to Thomas G. Hanlin III who's
  898.      PBCLone library made this project possible.  Using the routines from
  899.      his library allowed me to accomplish things which are beyond my
  900.      programming capabilities at this time.  
  901.  
  902.      I would also like to thank my wife and son for putting up with me
  903.      while I payed a bit less attention to them while writing the code and
  904.      documentation for CadTrack.
  905.  
  906.      Finally, I would like to thank my Lord and Savior Jesus Christ.  If it
  907.      were not for Him, I would not even be alive today.
  908.  
  909.  
  910.      10.0   Revision history
  911.  
  912.      Version   Release Date   Description of revision(s)    
  913.      -------   ------------   -------------------------- 
  914.  
  915.      1.00      03-01-92       First release
  916.  
  917.      1.20      04-06-92       Added file sorting capabilities.
  918.  
  919.      1.30      04-12-92       Added fix for handling a completely 
  920.                               empty subdirectory.
  921.  
  922.      1.31      04-16-92       Fixed bug which occurred when user deleted.
  923.                               Fixed bug which occurred when creating new
  924.                               subdirectory for job.
  925.  
  926.      1.52 to   10-14-92       Completely revised .UID, .JOB .LOG data
  927.      1.60                     files.  Help information is now displayed on
  928.                               all menus (user is no longer required to
  929.                               press F1 key). Fixed bugs encountered when
  930.                               running in Network environment. Cadd sessions
  931.                               less than 5 minutes are no longer logged.
  932.  
  933.      CadTrack 1.80                                         Page  18
  934.  
  935.  
  936.      1.73 to   09-16-93       Major update.  CadTrack now has an INSTALL
  937.      1.80                     utility.  CadTrack now offers four different
  938.                               ways to track your CAD jobs (for details (see
  939.                               "Configuring CadTrack").  Login screen is now
  940.                               optional by using security=[on][off] within
  941.                               CADTRACK.CFG.  Temp files directory is now
  942.                               optional by using "temp=d:\path" setting
  943.                               within CADTRACK.CFG (registered users only). 
  944.                               Pressing the Spacebar at the File Selection
  945.                               Menu will now prompt user for the name of a
  946.                               new file with optional prototype.  When
  947.                               editing a job at the Job Selection menu
  948.                               default entries will appear so that the user
  949.                               doesn't have to retype them.  SHROOM
  950.                               capability added by placing the appropriate
  951.                               "shroom=[d:\path\]shroom [options]" setting
  952.                               within CADTRACK.CFG.
  953.  
  954.  
  955.      11.0  Appendix A: Site Licenses
  956.  
  957.      Site Licenses are available for CadTrack.  The rates below are for a
  958.      "basic" site license.  This includes registration for the specified
  959.      number of copies and support through a single specified individual.  I
  960.      will, however, be happy to address specific requirements such as
  961.      update subscriptions and support through multiple persons.
  962.  
  963.      $50       1 registration with media, copy of manual and update
  964.      $22       2-5 registrations
  965.      $16       6-9
  966.      $14       10-19
  967.      $12       20-29
  968.      $10       30-99
  969.      $8        100 and up
  970.  
  971.      Unlimited      $1,600
  972.  
  973.      The above schedule means that the first copy is $50, the 2nd through
  974.      5th copies are $22, and so forth.  (The exception is the unlimited
  975.      license which represents the total license cost.)  So, for example, 6
  976.      copies would cost $154 ($50 + 4x$22 + 1x$16).  My terms read
  977.      support through a single person, though I'm flexible within reason. 
  978.  
  979.                          Registration for CadTrack
  980.  
  981.      To register, please return this form with your registration check or
  982.      money order (Purchase orders are also accepted) to:
  983.  
  984.                          Neal Abrams
  985.                          161 Bentley Street
  986.                          Staten Island, NY 10307
  987.                          Phone: (718) 984-5295
  988.  
  989.  
  990.      Name      ____________________________________
  991.  
  992.      Address   ________________________________________________________
  993.  
  994.                ________________________________________________________
  995.  
  996.                ________________________________________________________
  997.  
  998.  
  999.      Phone     (_____)_____-______
  1000.  
  1001.  
  1002.      Where did you get CadTrack 1.80 from?
  1003.  
  1004.      BBS / Service Name ______________________ Number (_____)_____-______
  1005.  
  1006.  
  1007. _____  CadTrack 1.80 Registration                       $  50.00 ea $ _____
  1008.  
  1009.      (Includes Registration, diskette containing registered version,  
  1010.      product support and one free update diskette)
  1011.  
  1012. _____  CadTrack Update diskette                       @ $  5.00 ea  $ _____
  1013.  
  1014.      (Includes diskette with latest registered version of CadTrack.
  1015.      REGISTERED USERS ONLY)
  1016.  
  1017.      (*) Non-North American shipping                  @ $  5.00     $ _____
  1018.  
  1019.  
  1020.            TOTAL Enclosed (in US Dollars please)                    $ _____
  1021.  
  1022.          If a diskette is being ordered:   3.5" ____   5.25" ____
  1023.  
  1024.      (*) Non-North American orders should please include $5.00 extra to
  1025.      cover additional shipping and handling charges ONLY if a diskette
  1026.      and/or manual is being ordered.  Please send all payments payable in
  1027.      U.S. Dollars.
  1028.  
  1029.      Canadian customers may use Canadian postal money orders in dollar
  1030.      denominations.
  1031.  
  1032.      Feel free to attach any other comments or instructions (e.g. program
  1033.      features you'd like to see, or don't send a copy of the program until
  1034.      the next major revision, etc.)
  1035.  
  1036.      Note that the update options are:
  1037.  
  1038.           1) Only available to users who have registered a previous
  1039.           revision of CadTrack and
  1040.  
  1041.           2) Only required of registered users if they wish a copy of the 
  1042.           latest revision on disk and/or a printed manual.  In other words,
  1043.           this is a Materials/S&H charge for sending out the latest
  1044.           revision.  Registered users of CadTrack who have obtained the
  1045.           latest rev from other sources (e.g. a BBS) are under no
  1046.           obligation to pay an upgrade fee for the use of that rev.
  1047.  
  1048.           (Of course, this revision will be mailed out automatically to
  1049.           those users for whom it represents their free update.)
  1050.